Kennt ihr die Tage an denen die Pendenzenliest endlos erscheint und der Tag schlicht zu wenig Stunden hat? An diesen Tagen habe ich ab und zu das Gefühl, dass ich am besten an zwei oder mehreren Aufgaben zugleich arbeiten muss, um mit allem fertig zu werden.
Aber so effizient es auch klingen mag, oft ist Multitasking genau das Gegenteil. Studien zeigen, dass das gleichzeitige Bearbeiten mehrerer Aufgaben die Produktivität verringert. Das ständige Wechseln zwischen Aufgaben kann dazu führen, dass wir weniger fokussiert sind und mehr Zeit benötigen, um die Arbeit zu erledigen. Zudem kann auch die Qualität der Arbeit negativ beeinflusst werden, denn die Konzentrationsfähigkeit sinkt stetig. Da das Gehirn ständig zwischen verschiedenen Anforderungen hin- und herschalten muss ist es sehr gefordert. Dies kann auf Dauer zu einer Überlastung, zu Stress und auch zu einem Burnout führen.
Das Gegenteil dazu ist das Monotasking. Der Begriff bedeutet, sich auf eine einzige Aufgabe oder Aktivität zu konzentrieren, ohne Ablenkungen.
Indem man sich auf eine Aufgabe konzentriert, kann man diese oft schneller und effizienter erledigen, da man nicht ständig zwischen verschiedenen Aufgaben hin und her wechseln muss. Durch die Fokussierung auf eine Aufgabe wird die Fähigkeit zur Konzentration trainiert und häufig treten bei den Aufgaben dabei auch weniger Fehler auf. Monotasking kann helfen, den Stress zu reduzieren, der oft mit dem Versuch einhergeht, mehrere Dinge gleichzeitig zu erledigen. Achtsamkeit schafft Entschleunigung. Es schafft ein Gefühl von Kontrolle und Klarheit. Zum Schluss kann ein grösseres Gefühl der Erfüllung und Zufriedenheit entstehen, wenn man sich auf eine Aufgabe konzentrieren und diese erfolgreich abschliessen.
In einer Welt voller Ablenkung und Reizüberflutung kann es von Vorteil sein, achtsamer mit den Aufgaben umzugehen. Multitasking kann verhindern, dass wir wirklich im Moment leben, sei dies bei der Arbeit wie im Privatleben. Mit dem Smartphone in der Hand können wertvolle zwischenmenschliche Interaktionen verloren gehen. Die kleinen Freuden können wirklich genossen, geschätzt und geachtet werden, die in der Hektik oft untergehen.
Und am Ende des Tages geht es oft um genau diese kleinen Freuden, eine Umarmung, ein wunderbares Gespräch oder ein Kinderlachen.
Was praktizierst Du im Moment? Eher Mono- oder Multitasking?
Der schnellste und effizienteste Weg, um vieles zu erledigen, ist nur eine Sache zu machen.